Doanh nghiệp và đội ngũ cần chuẩn bị gì trước nguy cơ cắt giảm nhân sự sắp tới?


Một giám đốc cấp cao tại một tập đoàn toàn cầu đang đối mặt với tình huống đầy thách thức: công ty vừa thông báo về một đợt sa thải lớn. Vị giám đốc này quản lý 12 cấp dưới trực tiếp, với hàng trăm nhân viên báo cáo lên mình. Không khí tại văn phòng trở nên căng thẳng, với những ánh mắt dò xét và sự im lặng bao trùm mỗi khi vị giám đốc xuất hiện. Điều đáng lo hơn, bản thân vị giám đốc cũng không chắc liệu mình có giữ được công việc sau đợt này hay không.

Trong bối cảnh bất ổn, giám đốc đặt ra hai câu hỏi cấp bách: Làm thế nào để giữ bình tĩnh? Và làm thế nào để giúp đội ngũ tiếp tục làm việc hiệu quả cho đến khi quyết định cuối cùng được đưa ra?

Đây là lần đầu tiên vị giám đốc trải qua một tình huống như vậy, và họ đã tìm đến chuyên gia Madeleine Homan Blanchard để được tư vấn. Hãy cùng xem lời khuyên của Madeleine để vượt qua giai đoạn khó khăn này.

Chia sẻ từ Madeleine – huấn luyện viên, tác giả, diễn giả và đồng sáng lập Blanchard Coaching

Tôi rất tiếc khi bạn phải đối mặt với tình huống đầy thách thức này. Việc trải qua một đợt sa thải lớn, đặc biệt khi thiếu thông tin rõ ràng, là một trong những thử thách khó khăn nhất đối với các nhà lãnh đạo. Các nghiên cứu về thần kinh học cho thấy sự không chắc chắn khiến bộ não của chúng ta căng thẳng và hoạt động kém hiệu quả. Tôi hiểu rằng bạn đang chịu áp lực lớn, cả về mặt cá nhân lẫn trách nhiệm với đội ngũ. Dưới đây là câu trả lời cho hai câu hỏi của bạn, cùng với những gợi ý cụ thể để bạn và đội ngũ vượt qua giai đoạn này.

Làm thế nào để giữ bình tĩnh?

Để giữ được sự bình tĩnh trong bối cảnh không chắc chắn này, điều quan trọng nhất là cần ưu tiên chăm sóc bản thân để có đủ năng lượng và sự tỉnh táo hỗ trợ đội ngũ. Hãy đảm bảo bạn duy trì các thói quen lành mạnh:

  • Chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần: Tập thể dục đều đặn, ăn uống đầy đủ, ngủ đủ giấc và thử thiền hoặc các bài tập hít thở sâu để giảm căng thẳng.
  • Chuẩn bị cho kịch bản xấu nhất: Nếu việc chuẩn bị cho tương lai giúp bạn cảm thấy an tâm, hãy cập nhật hồ sơ LinkedIn, chỉnh sửa sơ yếu lý lịch và liên hệ với các mối quan hệ trong mạng lưới nghề nghiệp của bạn. Điều này không chỉ giúp bạn sẵn sàng cho mọi tình huống mà còn mang lại cảm giác kiểm soát.
  • Tìm kiếm sự hỗ trợ: Hãy chia sẻ cảm xúc của bạn với gia đình, bạn bè hoặc một cố vấn đáng tin cậy. Đừng giữ mọi thứ một mình, vì sự hỗ trợ từ những người thân yêu sẽ giúp bạn kiên cường hơn.

Ngoài ra, hãy tìm cách kết nối với cấp trên hoặc bộ phận nhân sự để hiểu rõ hơn về tình hình. Nếu không có thông tin hay hỗ trợ từ họ, bạn vẫn có thể kiểm soát cách mình phản ứng và dẫn dắt đội ngũ. Việc giữ bình tĩnh không chỉ giúp bạn mà còn là tấm gương để đội ngũ noi theo.

Shutterstock 2143743097


Làm thế nào để giúp đội ngũ tiếp tục làm việc?

Để hỗ trợ đội ngũ vượt qua giai đoạn bất ổn này và tiếp tục làm việc hiệu quả, cần tạo ra một môi trường minh bạch, an toàn và có định hướng rõ ràng. Dưới đây là những bước cụ thể:

  1. Tạo không gian để chia sẻ cảm xúc: Hãy tổ chức một buổi họp nhóm để mọi người có thể bày tỏ lo lắng của mình. Đặt ra nguyên tắc không lan truyền tin đồn, mà chỉ tập trung vào việc chia sẻ cảm xúc và nhu cầu. Bạn có thể hướng dẫn cuộc thảo luận bằng các câu hỏi như:
  2. Làm thế nào để bạn giữ tập trung trong bối cảnh không chắc chắn này?
  3. Tôi hoặc đồng nghiệp có thể làm gì để hỗ trợ bạn ngay bây giờ?
  4. Ai đang áp dụng cách nào đó giúp họ kiên cường và có thể chia sẻ với cả nhóm?

Điều này giúp giảm bớt căng thẳng và xây dựng sự đoàn kết trong đội.

  1. Minh bạch và cung cấp định hướng: Hãy chia sẻ những gì bạn biết và thừa nhận những gì bạn chưa biết. Cam kết rằng bạn sẽ cập nhật thông tin ngay khi có. Đồng thời, đưa ra các chỉ dẫn rõ ràng về những ưu tiên công việc hiện tại để đội ngũ tập trung vào mục tiêu chung, tránh bị cuốn vào lo lắng.
  2. Khuyến khích chăm sóc bản thân: Nhắc nhở đội ngũ chăm sóc sức khỏe của họ, từ việc nghỉ ngơi đầy đủ đến tìm kiếm sự hỗ trợ từ gia đình hoặc bạn bè.
  3. Ngăn chặn hành vi hoảng loạn: Một số người có thể cố gắng làm việc quá sức để “chứng minh giá trị” của mình. Hãy nhấn mạnh rằng điều quan trọng là duy trì hiệu suất ổn định và tập trung vào chất lượng công việc, thay vì hoảng loạn.
  4. Lời khuyên cuối cùng: Hãy hít thở sâu và khuyến khích đội ngũ của bạn làm điều tương tự. Sự bình tĩnh của nhà lãnh đạo sẽ lan tỏa, giúp mọi người cảm thấy an tâm hơn. Hãy luôn ghi nhớ rằng bạn là một nhà lãnh đạo thông minh và có năng lực, nhất định sẽ vượt qua giai đoạn này. Hãy nhắc nhở đội ngũ rằng họ cũng có khả năng và sẽ ổn, bất kể điều gì xảy ra.

Dù “lưỡi rìu” có rơi xuống hay không, bạn và đội ngũ của mình đều có sức mạnh để đối mặt và tiến lên phía trước.

Về tác giả

Madeleine Homan Blanchard là huấn luyện viên được chứng nhận cấp bậc Master, tác giả, diễn giả và đồng sáng lập Blanchard Coaching Services. Với kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực huấn luyện lãnh đạo, bà là đồng tác giả của chương trình đào tạo Coaching Essentials và các cuốn sách như Leverage Your Best, Ditch the Rest, Coaching in Organizations và Coaching for Leadership.

Bài viết được đăng tải trên trang chính thức của Blanchard